#TBT যেদিন আপনি দুপুরের খাবার খেতেন দূরে আপনার ডেস্ক থেকে। এখন আপনার কাজের দিনগুলো অনেক পরিপূর্ণ, আপনি ভাগ্যবান যদি আপনি বিকেল ৩টার মধ্যে দুপুরের খাবার খান। তাহলে আপনার নয়-পাঁচ-এর মধ্যে আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার সর্বোত্তম উপায় কী, যাতে আপনি ক) সময়মতো দরজা থেকে বের হন এবং B) কোনো কাজ বাড়িতে নিয়ে যেতে না হয়? আমরা এর প্রতিষ্ঠাতা আলেকজান্দ্রা কাভুলাকোসের এই চেষ্টা করা এবং সত্য টিপসের উপর কঠোরভাবে ঝুঁকছি আবেশ এবং এর লেখক কাজের নতুন নিয়ম .
সম্পর্কিত
সুপার-প্রোডাক্টিভ মহিলাদের 7 গোপনীয়তা
টুয়েন্টি২০1. আগের রাতে আপনার করণীয় তালিকা সেট করুন
প্রতি Cavoulacos, আপনার দিন আউট ম্যাপিং পরে আপনি আপনার ইনবক্স খুলুন একটি হারিয়ে কারণ মনে হতে পারে. পরিবর্তে, আপনাকে সময় এবং স্থান খোদাই করতে হবে - বলুন, আগের রাতে বা সকালের প্রথম জিনিস - যখন আপনি তাড়াহুড়ো করেন না এবং পরিষ্কার মাথায় আপনার দিনটিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন। 'আপনি একবার আপনার ইমেল চেক করলে, আপনি টানা হয়ে যাবেন,' তিনি ব্যাখ্যা করেন। 'আপনার সময় আপনার নিজের হতে শুরু করে কারণ আপনি অন্যদেরকে নির্দেশ দিচ্ছেন যে আপনি কোথায় আপনার সময় কাটাচ্ছেন, এটা বলার পরিবর্তে, 'এটা আমার করা দরকার''
হিরো ইমেজ/গেটি ইমেজ2. আপনার অগ্রাধিকার সম্পর্কে বাস্তববাদী হন
ক্যাভোলাকোস বলেছেন যে তিনি এমন কিছুতে দৃঢ় বিশ্বাসী যাকে তিনি ' ০১-০১-২০১৭ বিধি ,” যা ধারণা যে, যে কোনো দিনে, আপনার অনুমান করা উচিত যে আপনি শুধুমাত্র একটি বড় জিনিস, তিনটি মাঝারি জিনিস এবং পাঁচটি ছোট জিনিস সম্পন্ন করতে পারবেন। কিছু উদাহরণ: বড় জিনিসটি এমন একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করা হতে পারে যা প্রকৃত মস্তিষ্কের শক্তি নিতে চলেছে। মাঝারি জিনিস আপনার উপায় পাঠানো হয়েছে কিছু পর্যালোচনা করা হতে পারে. এবং ছোট জিনিসটি নির্দিষ্ট ইমেল হতে পারে যা আপনাকে সেই দিনটির উত্তর দিতে হবে। সেই নয়টি আইটেম চেরি-বাছাই করুন এবং তালিকায় লেগে থাকুন। 'আমার কাছে একটি সম্পূর্ণ করণীয় তালিকা রয়েছে যাতে আমার যা করতে হবে তার সবকিছুই রয়েছে, তবে আগামীকাল যা ঘটবে তা নয়,' ক্যাভোলাকোস ব্যাখ্যা করেছেন। 'এটি আপনার মাস্টার তালিকা থেকে নেওয়া এবং আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার বিষয়ে, এই মুহূর্তে আপনার শক্তির স্তরের উপর ভিত্তি করে বেছে নেওয়ার বিষয়ে।'
Westend61/Getty Images3. যখন আপনার সত্যিই ফোকাস করার প্রয়োজন হয় তখন অবস্থান পরিবর্তন করুন
“আমার ডেস্ক আর এমন জায়গা নয় যেখানে আমার মস্তিষ্ক গভীর চিন্তা-ভাবনা করতে সক্ষম—বা ইচ্ছুক—কিন্তু আমি যদি অফিসের অন্য কোথাও সোফায় চলে যাই বা কিছু সময়ের জন্য কনফারেন্স রুম বুক করি, সেখানেই আমি সত্যিই পারব উত্পাদনশীল হন, 'ক্যাভোলাকোস বলেছেন। তিনি বাড়ি থেকে কাজ করার একটি বড় প্রবক্তাও যখন কারণ হল যে এটি আরও মনোযোগী কাজের সময় দেবে। 'যদি আপনার কোম্পানিতে এটি একটি বিকল্প হিসাবে থাকে, আপনার যখন প্রয়োজন তখন এটির সুবিধা নেওয়া মূল্যবান,' সে বলে। 'আপনার বসকে বলা, 'আমাকে সত্যিই কিছু ফোকাসড কাজ করাতে হবে, এবং দিনের শেষে X করা হবে,' একটি দুর্দান্ত যুক্তি-এবং এটি আরও বেশি উত্পাদনশীলতা দেয়।'
লুইস আলভারেজ/গেটি ইমেজ4. …অথবা আপনার Wi-Fi বন্ধ করুন
এটি বিমান মোডের মতোই। অন্য কথায়, সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা (অথবা Wi-Fi বন্ধ করা) ফোকাস খোঁজার জন্য একটি দুর্দান্ত কৌশল যখন আপনাকে আপনার তালিকা থেকে একটি বড় জিনিসকে ছিটকে দিতে হবে। 'আমি এই কৌশলটির শপথ করছি, বিশেষ করে সকালে প্রথম জিনিস,' ক্যাভোলাকোস বলেছেন। 'আপনার ইমেলগুলি বন্ধ হয়ে যায়, আপনার স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ হয়ে যায়, এটি সেরা। তারা সব এক ঘন্টা পরে প্লাবিত হবে, কিন্তু আমার জন্য, এটা আমার কর্মদিবসে জানালা খোঁজার বিষয়ে বিভ্রান্তি বন্ধ করতে হবে।'
হিন্টারহাউস প্রোডাকশন/গেটি ইমেজ5. জিজ্ঞাসা করুন 'এটি কি সময়-সংবেদনশীল?'
খোলা অফিসের মেঝে পরিকল্পনার সাথে, বাধাগুলি ঘন ঘন হতে পারে। কিন্তু Cavoulacos অনুযায়ী, আপনি নিয়ন্ত্রণ খুঁজে পেতে পারেন এমন উপায় আছে: “যদি কেউ আপনাকে একটি 'দ্রুত জিনিস' জন্য আঁকড়ে ধরে, তাহলে আপনার উপলব্ধতা সম্পর্কে তাদের সাথে পরিষ্কার থাকুন। বলুন, 'আরে, এটি আসলে একটি অতি-দ্রুত প্রশ্ন নয় - এটির অনেক প্রসঙ্গ রয়েছে। যেহেতু আমি XYZ এর মাঝখানে আছি আপনি কি আমাকে এটি সম্পর্কে একটি নোট পাঠাতে পারেন?’ আপনি অভদ্র হচ্ছেন না; পরিবর্তে আপনি আপনার কর্মদিবসে কোথায় আছেন তা ব্যাখ্যা করছেন। আপনি সহজভাবে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, 'এই সময়টি কি সংবেদনশীল?' অনেক সময় উত্তর হয় 'ওহ, না, এটা নয়!' এটি চিন্তাশীলভাবে লোকেদের পুনরায় প্রশিক্ষণ দেওয়ার বিষয়ে যে আপনি কেবল কলে নেই কারণ আপনি আপনার ডেস্কে আছেন। '
হিরো ইমেজ/গেটি ইমেজ6. মধ্যাহ্নভোজের সময় নির্ধারণ করুন (এবং সম্ভবত একটি পড়ার বিরতি)
যখন আপনি সময়ের জন্য ক্রাঞ্চ করেন, তখন একটি দুঃখজনক ডেস্ক সালাদ খাওয়া এবং এটিকে রেখে দেওয়া একটি নো-ব্রেইনারের মতো মনে হয়, কিন্তু ক্যাভোলাকোস এর বিপরীত পরামর্শ দেন: “আপনার একটি মানসিক বিরতি দরকার যেখানে আপনি সমস্ত সিলিন্ডারের জবাবে গুলি চালাচ্ছেন না। স্ল্যাক্স এবং ইমেল এবং ইনস্টাগ্রাম, 'সে বলে। 'আমি আমার মধ্যাহ্নভোজের বিরতির সময় নির্ধারণ করি, এমনকি যদি এটি 20 মিনিট হয়। আমি যেখানেই যাই সেখানে আমি আমার Kindle নিয়ে যাই, তাই যদি দীর্ঘ লাইন থাকে, আমি অপেক্ষা করার সময় পড়ব। তারপর, একবার আমার খাবার হয়ে গেলে, আমি বসব, একটি অধ্যায় শেষ করব এবং তারপর অফিসে ফিরে হাঁটা। সেই 20 মিনিট আমাকে মনে করে যে আমি নিজের কাছে এমন একটি মুহূর্ত পেয়েছি যেখানে আমি ইমেল চেক করছিলাম না। এমনকি যদি আপনি সেই বিরতিটি লোকেদের দেখার জন্য ব্যয় করেন, তবে এটি একটি শান্ত মুহূর্ত ছড়িয়ে দেওয়ার বিষয়ে।'
Caiaimage/Justin Pumfrey/Getty Images7. আপনার নিদর্শন স্বীকার করুন
ঘড়ির কাঁটার মত, ঘন্টা 4 থেকে 5 p.m. সর্বদা আপনার সবচেয়ে উত্পাদনশীল কাজের সময়। তাহলে কেন মিটিং শিডিউল করবেন? Cavoulacos ব্যাখ্যা করেছেন: 'আপনার প্যাটার্ন এবং শক্তির মাত্রা জানা আপনাকে ফোকাস করা সময়কে চিহ্নিত করতে এবং পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমার একজন বন্ধু ধারাবাহিকভাবে বলেছে যে তার উত্পাদনশীলতা হ্রাস পেয়েছে 5 টায়। কিন্তু সে তখন সামাজিক যেকোন বিষয়ে দারুণ, তাই সে পানীয় বা রাতের খাবারের জন্য কারো সাথে দেখা করে এবং তার পরে আবার অনলাইনে লগইন করে।” লক্ষ্য: আপনার ব্যক্তিগত উৎপাদনশীলতা বাড়লে দিনের সময় সম্পর্কে পরিষ্কার হোন এবং সেই সময়টিকে অবরুদ্ধ করুন। (অথবা আমরা এটিকে বলতে চাই, আপনার সম্পর্কে সচেতন থাকুন সুবর্ণ ঘন্টা .)
সম্পর্কিত8 আশ্চর্যজনক এবং বিজ্ঞান-সমর্থিত উপায় আরো উত্পাদনশীল হতে
